12. Réunions de chantier - comptes rendus de réunions

La réunion de chantier est un rendez-vous généralement hebdomadaire au cours duquel l’ensemble des sujets relatifs à l’exécution des marchés de travaux est abordé.

Y sont convoqués les entreprises mais également les autres acteurs de l'acte de construire (contrôleur technique, SPS, etc.).

Le maître d’œuvre doit garder à l’esprit en permanence que, lors de cette réunion, les entrepreneurs attendent des instructions claires et qu’ils ont également des choses à dire ou à demander.

La première réunion doit être organisée aussi proche que possible de l'ouverture du chantier. Au cours de cette première réunion, le maître d’ouvrage doit être présent au côté de son maître d’œuvre pour donner l’impulsion initiale, rappeler les objectifs et les rôles de chacun.

En principe, le maître d’ouvrage n’a pas à participer aux réunions de chantier.

Toutefois, s’il se décidait à y assister, il est important que celui-ci :

• laisse le maître d’œuvre diriger la réunion ;
• ne donne pas d’instructions directes aux entreprises ;
• n’expose pas de points de vue discordants entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre ;
• n’interpelle pas directement les entreprises.

A défaut, il convient de rappeler au maître de l’ouvrage que toute intervention de sa part pourrait constituer une immixtion fautive susceptible de le rendre responsable de tout ou partie des dommages qui en résulteraient.